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Un(e) Assistant(e) de Direction

L’Association HESTIA 78 (CCN 66)
Date de publication
6 janvier 2022
Lieu du poste
Rambouillet
Code postal
78120
Ville
Rambouillet
Type de poste
C.D.D
Type de contrat
Temps plein
Disponibilité
dès que possible
Niveau d'étude
Titulaire du diplôme BAC pro, BTS
Niveau de poste requis
Entre 1 et 3 ans d’expérience

Description

L’Association HESTIA 78 (CCN 66) recherche :
Pour son Foyer d’hébergement « La Maison Carnot » situé au 32 rue Sadi Carnot 78120 Rambouillet, accueillant des adultes en situation de handicap mental :

Un(e) Assistant(e) de Direction

CDD à temps plein de 4 mois
A pourvoir dès que possible

Missions :

Mission administrative
- Accueil téléphonique et physique, gestion du courrier, saisie et mise à jour des informations des usagers dans le système d’information, gestion et commande des fournitures de la vie courante.
- Recueil des informations et participe aux enquêtes obligatoires avec les différents interlocuteurs.

Mission RH
- Suivi des arrêts de travail pour envoie aux gestionnaires de paie.
- Recueil et envoie aux gestionnaires de paie des salariés conjointement avec la direction les éléments variables de paie.
- Gestion des embauches récupération des éléments administratifs.
- Rédaction des contrats de travail, prise de RDV médecine du travail.
- Tenue des dossiers du personnel

Qualifications requises :
- Titulaire du diplôme BAC pro, BTS.

Compétences et connaissances attendues :
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack office, messagerie, agendas) et rédactionnelle
- Capacité à communiquer avec son environnement de travail (Clients, fournisseurs, salariés, hiérarchie, personne accompagnées…)
- Discrétion et respect de la confidentialité (devoir de réserve, discrétion, neutralité, respect du secret professionnel)
- Capacité d’analyse et de synthèse, rigueur et organisation Mesures COVID-19 : port du masque obligatoire, gel hydroalcoolique, désinfection, pass sanitaire avec schéma vaccinal complet demandé.

Merci d’adresser votre lettre de motivation et CV à : Annie PHELIPPEAU, Directrice du Pôle Hébergement – a.phelippeau@hestia78.fr

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