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Virginie Gauguet, et le challenge des prestations haut de gamme

Virginie Gauguet, et le challenge des prestations haut de gamme

Du statut d’intermittent au secteur médico-social, Virginie Gauguet a su s’adapter et travaille sur l’utilisation de ses compétences pour mettre en valeur son établissement.

Pouvez-vous nous présenter votre structure, les services proposés et le poste que vous y occupez ?

J’occupe le poste d’assistante de direction au sein de la Résidence de Sèvres (« Le luxe de vivre mieux que chez soi »), un EHPAD (Établissement d’Hébergement pour Personnes Âgées Dépendantes) situé au cœur de Paris, dans le quartier prestigieux du 7ème arrondissement.

Madame Béatrice Ephoevi-Ga, directrice de la Résidence de Sèvres, assure aux résidents une prise en charge personnalisée, dans un esprit familial, adapté aux besoins de la dépendance liée à l’âge.

Ouvert depuis octobre 2014, cet établissement privé dispose de 47 chambres individuelles dont 3 suites spacieuses pour les couples (20 à 33 m2, certaines avec balcon ou terrasse). Les chambres sont agencées avec goût et matériaux de qualité, préservant le calme et le confort de chacun.

Dans des décors harmonieux et raffinés, plusieurs espaces de vie chaleureux sont à la disposition des résidents, cela sur 6 étages, avec notamment : un accueil spacieux, de confortables salons, des terrasses fleuries, une belle salle de restauration, une salle d’esthétique et un salon de coiffure.

Quels sont les plus grands challenges de votre mission ?

Mon plus gros challenge au sein de la Résidence de Sèvres était d’atteindre rapidement un taux d’occupation de 100 %.

Après 6 mois et plus de 200 visites, l’établissement était complet avec ses 47 résidents.

Un autre challenge important dans cet EHPAD était d’assurer les prestations haut de gamme attendues par les résidents, comme par exemple une qualité hôtelière irréprochable, une cuisine traditionnelle de qualité, des animations variées et adaptées.

Quel est votre parcours ?

Après avoir obtenu un diplôme d’assistant réalisateur au Conservatoire Libre du Cinéma Français, j’ai pu participer à divers projets audiovisuels. Ma mission était d’assurer le bon déroulement des tournages et de coordonner les différentes équipes (comédiens, techniciens …). Ce métier, essentiellement basé sur les rapports humains, m’a appris à être organisée, positive et réactive. Mais obtenir, puis conserver son statut d’intermittent du spectacle est très difficile …

En 2013, j’ai eu l’opportunité d’obtenir un poste d’assistante à la Résidence du Plateau, située à Athis Mons (Essonne). Madame Laura Disdier, Directrice de la résidence, m’a accompagnée et apporté les premières clés de ce nouveau métier.

Cette première expérience dans le secteur médico-social fut une révélation.

Pourquoi avoir choisi la formation DEMS ?

Pour perfectionner ma reconversion, ma direction m’a proposé de suivre la formation DEMS (Dirigeant de l’Economie Médico-Sociale) au sein d’Espace Sentein.

Une vraie chance pour moi !

Cette formation m’apporte toutes les clés qui me manquaient pour bien comprendre l’organisation d’un EHPAD.

Pour nous permettre d’acquérir toutes les compétences stratégiques et opérationnelles du secteur médico-social, les 17 modules abordent différents thèmes tels que la politique, le cadre juridique, la gestion budgétaire, la qualité des prestations ou encore le management stratégique d’une organisation de l’économie sociale.

Je suis ravie de pouvoir travailler sur l’analyse-diagnostic de la résidence de Sèvres et sur un projet professionnel de management stratégique à travers mon mémoire professionnel.

Un projet en particulier à nous présenter ?

Mon mémoire, porte sur les outils au service de la communication pour diminuer le coût lié à la commercialisation.

Comment atteindre un taux d’occupation de 100% sans passer par des prescripteurs commissionnés ?

L’un des projets que je souhaite développer, au travers de mon mémoire est un livret d’accueil vidéo. Un film en ligne sur le site internet de la Résidence de Sèvres permettra, en un clic, de découvrir la structure, ses équipes et ses prestations.

Comment les évolutions du secteur affectent-elles votre métier au quotidien ?

Travailler dans le secteur médico-social nous oblige à nous tenir régulièrement informés de son cadre juridique. A travers différentes lois et règlements, de nouveaux concepts et modes d’organisation sont mis en place.

Des lois qui posent les droits et les obligations des établissements sociaux et médico-sociaux comme par exemple la loi n°2002-2 du 2 janvier 2002 rénovant l’action sociale et médico-sociale ou encore l’article L.311-3 du Code de l’Action Sociale et des Familles.

Plusieurs outils découlent de ces lois pour aider les EHPAD à placer leurs résidents au cœur du dispositif : le livret d’accueil, la charte des droits et des libertés de la personne accueillie, le contrat de séjour, le règlement de fonctionnement, le projet d’établissement …

La Ministre des affaires sociales et de la santé et la Secrétaire d’État auprès de la Ministre des affaires sociales et de la santé ont présenté le 28 décembre 2015 un projet de loi relatif à l’adaptation de la société au vieillissement. Elle repose sur trois piliers : anticipation de la perte d’autonomie, adaptation de la société et accompagnement des personnes en perte d’autonomie.

L’article 19 par exemple, consacre le droit pour les personnes âgées en perte d’autonomie, à un accompagnement respectant leur projet de vie ainsi qu’à une information adaptée sur cet accompagnement.

Offre d’emploi directeur EHPAD – Département 83

L’association SAINT JOSEPH AREGE (Membre de la Fondation Hôpital Saint-Joseph) recherche le successeur du directeur qui part à la retraite d’un de ses EHPAD situé dans un des plus beaux villages du Haut-Var, CALLIAN. Cet établissement est à la veille d’un important programme de travaux pour améliorer les lieux de vie collective et d’accueil.

Le directeur a la responsabilité complète de la direction d’un EHPAD sans but lucratif de 56 lits, 100% habilités à l’aide sociale.

En collaboration avec les services du Siège, sa mission sera d’assurer la gestion opérationnelle de l’établissement. Il répond de sa gestion à la secrétaire générale de l’association qui fixe ses objectifs associatifs : offre d’un hébergement de qualité dans le respect du Projet Associatif. Il est responsable de l’atteinte des objectifs opérationnels : taux d’occupation, respect des lignes budgétaires, gestion du climat social, élaboration et mise en oeuvre du projet d’établissement,….

Il agit dans le cadre du Document Unique de Délégations établi par l’association. Il représente son établissement sur son territoire auprès des Autorités de Contrôles et de Tarification, des autorités locales et des autres intervenants du secteur médico-social gériatrique.

Il représente l’association auprès des instances locales représentatives du personnel (DP).

Il faut être titulaire du CAFDES ou diplôme équivalent de niveau 1. Dans l’idéal, il faudrait une expérience de 2 ans minimum à la direction d’un établissement du secteur sanitaire et social de taille équivalente ou de sous-direction dans une structure nettement plus grosse. Une expérience professionnelle dans un cadre associatif à but non lucratif serait un plus. Toutefois, nous sommes aussi prêts à étudier les candidats plus expérimentés et intéressés par un Interim de deux ans, soit la durée prévue pour les travaux.

Delphine VENIER
Secrétaire Générale
Association SAINT JOSEPH – AREGE
26, Boulevard de Louvain
13285 MARSEILLE Cedex 08
Tél (LD) : 04.91.80.69.66
Mail : arege.d.venier@hopital-saint-joseph.fr

 

Appels à projet : anticiper, la clé du succès

Appels à projet : anticiper, la clé du succès

Depuis 2010, les projets de création, transformation ou extension d’établissements sociaux ou médico-sociaux s’inscrivent en réponse à des appels à projets lancés par les financeurs (préfets de département, directeurs généraux des agences régionales de santé, présidents de conseils généraux). Ces derniers se basent sur les diagnostics et états de besoins réalisés au sein de leurs  territoires. Objectifs de cette procédure : répondre plus rapidement et plus efficacement aux besoins et attentes des usagers en soutenant l’innovation et l’expérimentation.

La réponse à l’appel à projet demande un vrai travail de préparation : connaître vos atouts, forces et faiblesses est indispensable. L’établissement d’un diagnostic de faisabilité interne en amont permet d’être prêt quand l’appel sort. Et la clé du succès, c’est d’anticiper. Identifier les projets en amont permet en effet de mieux appréhender les attentes des membres de la commission et de procéder à une analyse de la concurrence qui aidera à mettre vos atouts en perspective.

Pour vous y aider, il existe un calendrier prévisionnel des appels à projet. Ce dernier recense les besoins par catégorie de public pour lesquels l’autorité envisage de procéder à un appel à projet. Il doit obligatoirement être publié en amont, ce qui permet d’anticiper la constitution des éléments du projet pour répondre plus efficacement aux procédures initiées par les pouvoirs publics.

Rester vigilant et organiser une veille sur les appels à projet permet d’être réactif et de fournir une réponse à l’appel à projet la plus cohérente possible. Pour consulter les appels à projet, rendez-vous sur le site de l’ARS ou consultez votre préfecture et votre conseil général.

La formation « Management de projet, mode d’emploi » proposée par Espace Sentein peut vous accompagner dans cette démarche en vous apportant les compétences transverses qui permettent de mettre en œuvre toutes formes de projets. Pour en savoir plus, consultez le détail de la formation ici.

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