DIRECTEUR ETABLISSEMENT ESMS

Description du poste

Le directeur d’établissement exerce ses responsabilités, par délégation du Président ou du Directeur Générale, avec lequel il collabore et auquel il rend compte régulièrement de l’activité, dans le respect du cadre législatif et réglementaire et des exigences éthiques, déontologiques, tout en s’inscrivant dans les missions d’intérêt général et d’utilité sociale.

Dans cette perspective, il contribue au pilotage des établissements et services dont il a la charge, tout en garantissant la bonne gestion des moyens humains et matériels, afin de répondre de façon efficiente aux missions.

Par son action, dans le respect des orientations définies par la Direction Associative, le directeur d’établissement répond à l’intérêt supérieur des personnes accueillies et de leurs familles et/ou représentants légaux, assure l’organisation d’une prise en charge individualisée de qualité, facilite l’expression et la satisfaction de leurs besoins, favorise l’accès à leurs droits et à l’exercice effectif de leur citoyenneté. Pour ce faire, il contribue à la définition et à la mise en œuvre le projet d’établissement.

Il élabore en collaboration avec la Direction Territoriale ainsi qu’avec les fonctions supports administratives et financières, le budget prévisionnel et le compte administratif et en assure la mise en œuvre.

Les missions 

• Définition du projet d’Etablissement et des services
  • Il élabore en concertation avec le Directeur Territorial un projet d’établissement dont il a la charge dans le respect de la politique générale et stratégique définie par la gouvernance.
  • Il met en œuvre les actions opérationnelles découlant du projet d’établissement.
  • Il développe des projets sportifs ou socio-culturels en coopération avec son équipe puis les soumet à validation du Directeur territorial.
  • Il propose au Directeur Territorial des conventions de prestations et de partenariats répondant au projet d’établissement.
  • Il est responsable de la continuité de service et du fonctionnement de l’établissement.
  • Il respecte le calendrier de fonctionnement établi en accord avec le Directeur Général.
  • Il alimente les tableaux de bord et tient à jour le registre des présences.
  • Il est responsable de l’actualisation et de la diffusion des procédures internes ainsi que du PACQ du DUERP et de la démarche qualité continue.

• Accompagnement des personnes accompagnées et leurs responsables
  • Il prépare le règlement de fonctionnement et le livret d’accueil des usagers de consort avec le Directeur Territorial.
  • Il prononce en concertation avec le Directeur Territorial et le Médecin Chef l’admission des personnes en s’assurant du taux de performance pour l’ARS.
  • Il actualise la liste d’attente des personnes accueillies et veille au remplissage des supports définis par l’Association.
  • Il organise l’évaluation des besoins individuels des usagers et adapte la prise en charge à la problématique.
  • Il anticipe l’évolution des besoins des personnes accueillies et des personnes de la liste active afin d’adapter la réponse.
  • Il met en œuvre le dossier des personnes accueillies et veille à sa mise à jour quotidienne par l’ensemble des professionnels.
  • Il assure la mise en œuvre des projets individuels des personnes suivies dans la structure et le réévalue.
  • Il veille au respect des droits des personnes accueillies et de leur famille, à leur expression et à leur participation à la vie de la structure par le CVS ou tout autre moyen mis en plac
  • Il met en place le suivi durant 3 ans après la sortie des personnes accueillies selon la charte de « Réponse Accompagnée Pour Tous ».
  • Il garde confidentielles toutes Données Personnelles des usagers et des représentants légaux et toutes informations notamment à caractère technique, social, administratif, financier ou autres, dont il aura pris connaissance dans le cadre de l'exécution de son contrat et concernant l’association départementale PEP80, les usagers et les responsables légaux.
  • Il organise la sortie des personnes accueillies dans le respect des orientations associatives et de la mise en œuvre de la « Réponse Accompagnée Pour Tous ».
  • Il autorise régulièrement le PPA et avenants, et s’assure de leur déclinaison dans IMAGO, via trajectoire et Séraphin PH

• Animation de la qualité et sécurité
  • Il contribue à l’élaboration des procédures et l’harmonisation des outils.
  • Il est garant de la promotion de la bientraitance et de la mise en œuvre de la lutte contre la maltraitance.
  • Il propose des ajustements du PACQ.
  • Il prépare les plans bleus et PCA pour transmission à la Direction Générale via son Directeur Territorial.
  • Il veille à la diffusion des procédures et protocole au sein de l’établissement
  • Il effectue le contrôle de l’appropriation et du respect des procédures et protocoles
  • Il assure la qualité des accompagnements et prestations dispensés grâce à la démarche d’évaluation interne
  • Il anime une démarche d’amélioration continue.
  • Il veille au stockage des produits et matériaux dangereux.
  • Il tient à jour les registres et affichages obligatoires (registre des présences, registre des sorties d’enfants …).
  • Il planifie et organise les visites obligatoires de contrôle (y compris les commissions de sécurité).
  • Il réalise le suivi de la mise en conformité des locaux en s’appuyant sur les fonctions supports du pôle qualité.
  • Il participe à l’évaluation externe de la structure.
  • Il actualise la cartographie des risques.
  • Il participe au groupe de travail sur la mise à jour du DUERP en lien avec les fonctions supports.

• Communication
  • Communication interne
    • Il anime le CVS accompagné d’un cadre associatif et met en place un suivi des décisions des instances.
    • Il assure la communication auprès des équipes.
    • Il est responsable de la transmission des IP et signalements auprès du DG en lien avec le DT.
    • Il informe le Médecin Chef et la Direction des évènements indésirables.
    • Il est responsable de la mise à jour des logiciels partagés et renseigne le système d’information
    • Il programme, organise et anime les réunions d’équipe
    • Il rédige des rapports et comptes rendus à la Direction Générale via son Directeur Territorial.
  • Communication externe
    • Il met en œuvre dans l’établissement les « Bonnes Pratique Professionnelles » en matière de relations avec les familles.
    • Il accueille et reçoit les parents et/ou responsables légaux des usagers.
    • Il propose des partenariats extérieurs afin d’assurer la continuité de soins en cas de carence de professionnels.
    • Il suggère des axes de communication en lien avec l’activité de l’établissement.
    • Il favorise l’intégration et la promotion de l’établissement dans le tissu social et médico-social de concert avec le Directeur Territorial.

• Gestion RH et management
  • Il soumet au Directeur Territorial les demandes de création et/ou de modification de son effectif en adéquation avec les besoins des personnes accueillies.
  • Il peut être amener à participer aux entretiens de recrutement dans le cadre de la procédure associative.
  • Il veille au respect des procédures associative dans le cadre des embauches (CDD & CDI).
  • Il assure l’accueil et l’intégration des nouveaux salariés en lui remettant les documents liés à son activité.
  • Il encadre une équipe pluridisciplinaire et veille à la cohésion d’équipe.
  • Il propose des conventions d’accueil de stagiaires dans le respect de la législation.
  • Il respecte les dispositions légales, réglementaires et des accords d’entreprise.
  • Il relaie les informations associatives en matière de GPEC et collecte les demandes de formations de son équipe.
  • Il repère et règle les conflits.
  • Il contrôle la présence et la bonne exécution du travail des professionnels.
  • Il contrôle et valide les éléments variables de paie et lève quotidiennement les anomalies dans l’outil de pointage.
  • Il informe le Directeur Territorial en cas de faute d’un salarié par la transmission d’un relevé clair et exhaustif.
  • Il instruit en lien avec le DG et la fonction support RH les modalités de convocation aux entretiens préalables à sanction disciplinaire pouvant aller jusqu’à l’observation écrite.

• Gestion budgétaire
  • Il élabore les « contrats de séjours » et « documents individuels de prise en charge » selon les dispositions associatives
  • Il propose au Directeur Territorial les investissements qu’il juge nécessaire dans le respect du budget alloué et selon les procédures associatives.
  • Il participe à l’élaboration du budget et s’assure du suivi de l’activité dans le respect des objectifs.
  • Il se conforme aux objectifs du CPOM.
  • Il tient à disposition du Directeur Territorial et de la DAF tous les éléments et pièces permettant de justifier la nature des dépenses.
  • Il rédige le rapport annuel de fonctionnement.

Les pré requis 

Niveau de formation : Certification professionnelle de Niveau 1.
Connaissances théoriques :
Maitrise de l’environnement socio-institutionnel ;
Maitrise des fondement et enjeux relatifs à l’enfance et aux handicaps ;
Maitrise de la législation et de la réglementation du secteur médico-social ;
Connaissance des droits et des obligations des usagers (Loi du 2 Janvier 2002) ;
Maitrise de la méthodologie de projet ;
Capacité à analyser, synthétiser et rédiger ;
Connaissance des méthodologie, outils d’analyse et de diagnostic des besoins des usagers ;
Maitrise des techniques de management, d’organisation, d’animation et de gestion d’équipe ;
Conduite d’entretiens ;
Animation de réunion et de groupes ;
Gestion de crises ;
Connaissances juridiques :
Législation du travail, convention collective, statut des personnels publics et privés ;
Droits et devoirs des personnes en situation de handicap, droit de la tutelle ;
Législation et réglementation relative aux établissements pour personnes en situation de handicap, notamment en matière de sécurité (prévention des accidents, incendie, maltraitance…), sécurité sanitaire, hygiène…
Faculté a accompagné les professionnels dans leurs pratiques ;
Connaissance des règles comptables et budgétaires ;
Connaissance du RGPD ;
Maîtriser l’outil informatique et la suite Office :
Création de Power Point
Mise en forme sous Word
Création de documents sur Publisher
Création de documents Excel
Qualités :
Avoir la capacité d’évoluer dans un environnement pluridisciplinaire en relation avec les différents partenaires et institutions ;
Avoir une aisance relationnelle ;
Avoir la capacité à convaincre et susciter l’adhésion ;
Être disponible ;
Être autonome et adaptable ;
Être organisé ;
Avoir l’esprit d’équipe ;
Être force de proposition ;
Avoir la capacité de créer un climat de confiance et de bienveillance ;
Avoir de la souplesse cognitive ;
Être doté d’aisance relationnelle.

De manière générale, il s’engage à être respectueux des valeurs et principes de l’Association, et à ce titre, à l’interne comme à l’externe, veille à ce que ses actes et ses propos soient mesurés et s’inscrivent dans la défense et la promotion permanente de celle-ci.