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Chef de service (H/F)

L’Association PEP 80
Date de publication
8 mars 2022
Lieu du poste
Amiens
Code postal
80000
Ville
Amiens
Fichier (.pdf)
Type de poste
C.D.D
Type de contrat
Temps plein
Rémunération
Selon la grille de la CCNT 66
Disponibilité
dès que possible
Niveau d'étude
Diplôme de niveau 6
Niveau de poste requis
Entre 1 et 3 ans d’expérience

Description

L'Association PEP 80
L’œuvre des Pupilles de l’Enseignement Public de la Somme, les PEP80 est une association de jeunesse et d’éducation populaire, complémentaire de l’Enseignement Public.

Elle est affiliée à la fédération générale des pupilles de l’enseignement public.

Poste

Les Missions

I. Définition du projet d’établissement

o Il met en œuvre après validation le projet de service découlant du projet de l’établissement. Pour cela il applique les directives et les objectifs du projet associatif, en matière d’accompagnement des équipes, des personnes accueillies et de leur famille dont il a la responsabilité (sécurité/qualité).
o Il contribue à l’analyse de l’environnement du service avec la direction d’établissement.
o Il prépare des orientations pour l’action du service.
o Il a la responsabilité de la coordination des activités d’un ou de plusieurs services.
o Il contribue à la coordination, au suivi et la continuité de l’accompagnement des usagers.
o Il répartit et coordonne les activités des équipes médico-psychologiques, éducatives et pédagogiques (dans le cas d’un établissement ou d’un service pour enfants), techniques et administratives.
o Il développe les projets sportifs ou socio-culturels découlant du projet de son service après validation de la direction.

II. Accompagnement des personnes

o Il veille à ce que les activités éducatives et pédagogiques s’inscrivent dans le projet individuel de la personne accueillie.
o Il participe à des groupes de travail où sont abordés les projets individuels des personnes accueillis.
o Il comprend les demandes des parents et/ou représentants légaux et leur propose des solutions.
o Il met à jour la file active.
o Il veille au remplissage du logiciel « Trajectoire » ainsi que des différents supports retenus par l’ARS et l’Association.
o Il garde confidentielles toutes les informations à caractère personnel des usagers et de leurs représentants légaux.
o Il reçoit et accueille les parents/représentants légaux, à la demande de la direction d’Etablissement.
o Il met en œuvre l’évaluation des besoins individuels des personnes accueillies, adapte la prise en charge à la problématique de la personne, en concertation avec l’équipe et la direction.
o Il suit la mise en œuvre des projets individuels personnalisés et actualise le dossier des usagers.
o Il prépare la prise en charge des usagers en amont et en aval.
o Il exprime son avis quant au décisions d’admission des personnes.

III. Animation de la qualité et sécurité

o Il connait les règles d’hygiène et de sécurité qu’il applique en toutes circonstances.
o Il met en œuvre et anime la démarche qualité conformément à loi de janvier 2002.
o Il contrôle la qualité des activités réalisées.
o Il veille à ce que les bâtiments, les installations, les matériels et les agencements de toute sorte répondent aux normes.
o Il garantit la bonne utilisation des dispositifs de sécurité et de protection individuels et collectifs.
o Il s’assure du respect des règles d’hygiène.
o Il contrôle l’utilisation du matériel et des produits d’entretien.
o Il complète les tableaux et registres obligatoires en matière de qualité et sécurité.
o Il participe et fait participer l’équipe à l’évaluation du projet du service.

IV. Communication

Externe

o Il peut être chargé d’assurer la représentation de l’établissement par sollicitation de la direction.
o Il veille à ce que les parents et/ou représentants légaux soient accueillis dans de bonnes conditions et il règle les dysfonctionnements.
o Il contribue à l’information des parents et/ou représentants légaux sur les modalités de l’accueil des usagers.

Interne

o Il transmet les informations et les décisions de la direction aux équipes de terrain.
o Il informe son équipe des évolutions du projet associatif et de service.
o Il rend compte à la direction d’établissement de l’activité du service et les dysfonctionnements éventuels.
o Il participe aux réunions de l’équipe de direction.
o Il anime les réunions de son service et élabore les comptes rendus à l’issu de celle-ci.
o Il recueille, analyse et transmet les informations et les propositions de l’équipe ou des usagers.
o Il prévient les conflits entre les différents professionnels.
o Il recueille les plaintes et évènements indésirables survenus au sein de son service, s’assure qu’ils figurent dans le registre prévu à cet effet, et les transmet à la connaissance de la direction d’établissement.

V. Gestion RH /Management

o Il encadre et anime une équipe pluridisciplinaire.
o Il est responsable de l’animation et de la gestion du personnel de son service.

o Il identifie les besoins en matière de formation et en informe la direction d’établissement et sera amené à conduire des réunions d’équipe.
o Il établit des plannings et organise le travail de l’équipe afin de répondre aux projets individuels des personnes accueillis.
o Il applique et fait appliquer les procédures et notes associatives.
o Il veille à l’appropriation des nouvelles dispositions de travail ainsi qu’aux procédures et notes de services associatives.
o Il assure le suivi du temps de travail des salariés dans le respect du cadre réglementaire et des amplitudes de travail à l’aide de l’outil de pointage.
o Il identifie les besoins de formations et les propose des projets de formation à la direction d’établissement.

VI. Gestion Budgétaire

o Il répartit et planifie les moyens matériels et budgétaires du service.
o Il prépare le rapport d’activité annuel du service en collaboration avec la direction.
o Il fait des propositions permettant d’équilibrer le budget de son service.
o Il soumet auprès de la direction toutes demandes d’investissement qu’il estime nécessaire.

Profil

Connaissances théoriques :

  •  Bonne connaissance de l’environnement socio-institutionnel ;
  •  Maîtrise de la méthodologie du projet ;
  • Capacité à construire et à rédiger des analyses, à formuler des propositions et à développer des projets individualisés ;
  • Bonne connaissance des droits et des obligations des usagers (loi du 2 janvier 2002), capacité à mettre en place des procédures pour les faire respecter ;
  • Méthodologie et outils d’analyse et de diagnostic des besoins des usagers ;
  • Bases solides en techniques de management ;
  • Bonne maitrise des techniques d’animation de groupe et de conduite de réunions, de communication et de négociation ;
  • Faculté les professionnels à prendre de la distance par rapport à leurs pratiques professionnelles ;
  • Connaissance des règles comptables et budgétaires ;
  • Connaissance de base en matière de législation sociale et conventionnelles ;
  • Maitrise du RGPD ;

Connaissances juridiques :

  • Législation du travail, convention collective, statut des personnels publics et privés ;
  • Droits et devoirs des personnes en situation de handicap, droit de la tutelle ;
  • Législation et réglementation relative aux établissements pour personnes en situation de handicap, notamment en matière de sécurité (prévention des accidents, incendie, maltraitance…), sécurité sanitaire, hygiène…

Maîtrise de l’outil informatique et de la suite Office :

  • Création de documents Power Point
  • Mise en forme sous Word
  • Création de documents sur Publisher

Qualités :

  • Avoir la capacité d’évoluer dans un environnement pluridisciplinaire
  • Avoir une aisance relationnelle ;
  •  Avoir la capacité à convaincre et susciter l’adhésion ;
  • Être disponible ;
  • Être adaptable et autonome ;
  • Être engagé ;
  • Avoir une qualité d’écoute et le sens de la diplomatie notamment pour résoudre des situations conflictuelles ;
  • Une capacité à prendre des décisions et à trouver des solutions ;
  • Une capacité à prendre du recul ;
  • Être responsable, rigoureux et résistant au stress ;
  • Avoir de la souplesse cognitive

De manière générale, il s’engage à être respectueux des valeurs et principes de l’Association, et à ce titre, à l’interne comme à l’externe, veille à ce que ses actes et ses propos soient mesurés et s’inscrivent dans la défense et la promotion permanente de celle-ci.

Les candidatures (CV + lettre de motivation) sont à adresser à :

Association Départementale des Pupilles de l'Enseignement Public de la Somme (PEP 80)

Monsieur le Directeur Général

256 rue Saint Honoré - BP 88813 - 80088 AMIENS CEDEX 2

Courriel: assistantrh@pep80.fr

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