Poste

Les Missions

I. Définition du projet d’établissement

o Il met en œuvre après validation le projet de service découlant du projet de l’établissement. Pour cela il applique les directives et les objectifs du projet associatif, en matière d’accompagnement des équipes, des personnes accueillies et de leur famille dont il a la responsabilité (sécurité/qualité).
o Il contribue à l’analyse de l’environnement du service avec la direction d’établissement.
o Il prépare des orientations pour l’action du service.
o Il a la responsabilité de la coordination des activités d’un ou de plusieurs services.
o Il contribue à la coordination, au suivi et la continuité de l’accompagnement des usagers.
o Il répartit et coordonne les activités des équipes médico-psychologiques, éducatives et pédagogiques (dans le cas d’un établissement ou d’un service pour enfants), techniques et administratives.
o Il développe les projets sportifs ou socio-culturels découlant du projet de son service après validation de la direction.

II. Accompagnement des personnes

o Il veille à ce que les activités éducatives et pédagogiques s’inscrivent dans le projet individuel de la personne accueillie.
o Il participe à des groupes de travail où sont abordés les projets individuels des personnes accueillis.
o Il comprend les demandes des parents et/ou représentants légaux et leur propose des solutions.
o Il met à jour la file active.
o Il veille au remplissage du logiciel « Trajectoire » ainsi que des différents supports retenus par l’ARS et l’Association.
o Il garde confidentielles toutes les informations à caractère personnel des usagers et de leurs représentants légaux.
o Il reçoit et accueille les parents/représentants légaux, à la demande de la direction d’Etablissement.
o Il met en œuvre l’évaluation des besoins individuels des personnes accueillies, adapte la prise en charge à la problématique de la personne, en concertation avec l’équipe et la direction.
o Il suit la mise en œuvre des projets individuels personnalisés et actualise le dossier des usagers.
o Il prépare la prise en charge des usagers en amont et en aval.
o Il exprime son avis quant au décisions d’admission des personnes.

III. Animation de la qualité et sécurité

o Il connait les règles d’hygiène et de sécurité qu’il applique en toutes circonstances.
o Il met en œuvre et anime la démarche qualité conformément à loi de janvier 2002.
o Il contrôle la qualité des activités réalisées.
o Il veille à ce que les bâtiments, les installations, les matériels et les agencements de toute sorte répondent aux normes.
o Il garantit la bonne utilisation des dispositifs de sécurité et de protection individuels et collectifs.
o Il s’assure du respect des règles d’hygiène.
o Il contrôle l’utilisation du matériel et des produits d’entretien.
o Il complète les tableaux et registres obligatoires en matière de qualité et sécurité.
o Il participe et fait participer l’équipe à l’évaluation du projet du service.

IV. Communication

Externe

o Il peut être chargé d’assurer la représentation de l’établissement par sollicitation de la direction.
o Il veille à ce que les parents et/ou représentants légaux soient accueillis dans de bonnes conditions et il règle les dysfonctionnements.
o Il contribue à l’information des parents et/ou représentants légaux sur les modalités de l’accueil des usagers.

Interne

o Il transmet les informations et les décisions de la direction aux équipes de terrain.
o Il informe son équipe des évolutions du projet associatif et de service.
o Il rend compte à la direction d’établissement de l’activité du service et les dysfonctionnements éventuels.
o Il participe aux réunions de l’équipe de direction.
o Il anime les réunions de son service et élabore les comptes rendus à l’issu de celle-ci.
o Il recueille, analyse et transmet les informations et les propositions de l’équipe ou des usagers.
o Il prévient les conflits entre les différents professionnels.
o Il recueille les plaintes et évènements indésirables survenus au sein de son service, s’assure qu’ils figurent dans le registre prévu à cet effet, et les transmet à la connaissance de la direction d’établissement.

V. Gestion RH /Management

o Il encadre et anime une équipe pluridisciplinaire.
o Il est responsable de l’animation et de la gestion du personnel de son service.

o Il identifie les besoins en matière de formation et en informe la direction d’établissement et sera amené à conduire des réunions d’équipe.
o Il établit des plannings et organise le travail de l’équipe afin de répondre aux projets individuels des personnes accueillis.
o Il applique et fait appliquer les procédures et notes associatives.
o Il veille à l’appropriation des nouvelles dispositions de travail ainsi qu’aux procédures et notes de services associatives.
o Il assure le suivi du temps de travail des salariés dans le respect du cadre réglementaire et des amplitudes de travail à l’aide de l’outil de pointage.
o Il identifie les besoins de formations et les propose des projets de formation à la direction d’établissement.

VI. Gestion Budgétaire

o Il répartit et planifie les moyens matériels et budgétaires du service.
o Il prépare le rapport d’activité annuel du service en collaboration avec la direction.
o Il fait des propositions permettant d’équilibrer le budget de son service.
o Il soumet auprès de la direction toutes demandes d’investissement qu’il estime nécessaire.